Vacature medewerker office management

Kom jij de ondersteunende diensten van de Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen versterken en geef je straks mee vorm aan een moderne en efficiënte ondersteuning van de studiediensten?

SERV: wie zijn wij?

De Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen (SERV) of het Vlaams Huis van sociaal overleg geeft in naam van de Vlaamse sociale partners advies over alle belangrijke sociale en economische thema’s aan het Vlaams Parlement, de Vlaamse Regering of een lid van de Vlaamse Regering. De SERV maakt ook op eigen initiatief rapporten en adviezen, organiseert events en ondersteunt het afsluiten van akkoorden tussen de Vlaamse sociale partners.

Er werken een 70-tal medewerkers bij de SERV in verschillende afdelingen: de SERV-studiedienst, de Stichting-Innovatie & Arbeid, de Commissie Diversiteit, de Commissie Sociale Economie, de Adviescommissie Economische Migratie, de Mobiliteitsraad van Vlaanderen, de Vlaamse Raad voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en de Strategische Adviesraad voor Landbouw en Visserij.

Voor de administratieve ondersteuning van deze diensten zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Ben je een administratieve duizendpoot met zin voor initiatief, dan ben je voor ons de geknipte kandidaat.

Wie ben je?  

  • Je bent sterk in administratieve ondersteuning en je houdt van een afwisselend takenpakket.
  • Je bent dynamisch en helpt met de glimlach onze bezoekers en collega’s verder.
  • Je werkt graag actief samen met collega’s om resultaten te halen en bij te dragen tot een positieve groepssfeer.

Wat zijn je competenties?

  • Je bent een expert in MS Office en hebt de nodige digitale skills. Kennis van SharePoint is een pluspunt.
  • Je kan helder en doelgericht communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
  • Je stelt je flexibel op. 
  • Je kan doelgericht en planmatig werken.
  • Je bent klantgericht, proactief en hebt zin voor initiatief.
  • Je kan jezelf goed inschatten en staat open voor feedback.

Wat zijn jouw taken?

  • efficiënt en nauwkeurig administratieve en organisatorische taken uitvoeren voor de studiediensten, zoals:
    • beheer ledenbestand
    • redactie van e-mails en brieven
    • documentbeheer: metadata, klassement, archivering, …
    • voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen en events
    • deelname aan en verslaggeving van vergaderingen
  • zorgen voor een vriendelijk en klantgericht onthaal (telefonisch en persoonlijk) van bezoekers.
  • voorstellen formuleren voor een betere aanpak en werking van administratieve of organisatorische taken.
  • Sporadisch inspringen voor logistieke ondersteuning.

Diploma en ervaring

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor)
  • Kandidaten zonder het gevraagde bachelorsdiploma, maar met gelijkwaardigheid door ervaring kunnen contact opnemen met toegangsbewijs@vdab.be, ten laatste op 23 juni 2022.

Wat bieden wij jou?

  • een contract van onbepaalde duur in de salarisschaal B111, dat is bruto per maand minimaal 2.616 € en maximaal 3.845 € (geïndexeerd) - we houden rekening met je anciënniteit.
  • startdatum: 1 september 2022.
  • maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, lidmaatschap sociale dienst, tussenkomst internet- en gsmabonnement en een gratis abonnement op het openbaar vervoer.
  • eigen verantwoordelijkheden binnen een collegiale en open werksfeer.
  • de mogelijkheid om opleidingen te volgen en zo verder in je functie te groeien.
  • aandacht voor een gezonde werk-privé balans: 35 vakantiedagen, glijdende werkuren, mogelijkheid tot thuiswerk, vakantieopvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar.

Interesse?

Heb je interesse voor deze functie, dan verwachten we:

  • je motivatiebrief
  • je curriculum vitae

Deze documenten bezorg je via sollicitatie@serv.be t.a.v. dhr. Pieter Kerremans, administrateur-generaal. Wij verwachten je reactie ten laatste op 30 juni 2022.

  • Ben je een kandidaat zonder het gevraagde diploma, maar met gelijkwaardigheid door ervaring (EVC) vraag dan een competentieportfolio aan via toegangsbewijs@vdab.be en stuur dan eveneens je motivatiebrief en een gedetailleerd curriculum vitae naar sollicitatie@serv.be. Eventuele vragen over EVC kan je ook doorgeven via toegangsbewijs@vdab.be.
  • Heb je een buitenlands diploma? Dan heb je soms een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig op het moment van indiensttreding. Je kunt deze aanvragen bij Naric Vlaanderen, www.naricvlaanderen.be
  • Voor de Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen zijn gelijke kansen belangrijk, kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
    De SERV moedigt mensen van allochtone afkomst of personen met een handicap of chronische ziekte aan om te solliciteren. Voor personen met een handicap of chronische ziekte zijn redelijke aanpassingen tijdens de selectie en op de werkplek mogelijk.

Meer info

Heb je nog vragen over deze vacature, contacteer dan Anne Reyniers op het nummer 0475 72 02 85 of via sollicitatie@serv.be